La facture se divise en deux pages lors de l'exportation au format PDF
Lorsqu'une facture PDF déborde sur une deuxième page en laissant un grand espace vide, cela est presque toujours dû à la quantité d'espace vertical occupé par le contenu. Voici les causes les plus fréquentes et comment y remédier.
Une facture est légalement valide même si elle s'étend sur deux pages. Sa validité dépend des informations fiscales qu'elle contient (numérotation, numéro fiscal, montants de taxe), et non de sa longueur.
Le logo est trop grand
Un logo trop haut pousse les lignes et les totaux vers le bas, parfois au-delà du saut de page.
Pour réduire l'espace occupé par le logo :
- Accédez à la page Données de l'entreprise.
- Dans la section Marque, cliquez sur
Remplacer votre logo. - Téléversez une version redimensionnée de votre image avec une hauteur inférieure.
Pour plus d'informations sur la gestion de votre logo, consultez Télécharger votre logo.
Trop de lignes d'articles
Si votre facture contient de nombreuses lignes, le contenu dépassera naturellement une seule page A4. Dans la mesure du possible, regroupez les éléments liés en une seule ligne avec un libellé plus précis — par exemple, remplacez dix entrées horaires individuelles par une seule ligne « Services de conseil (10 heures) ».
Notes de pied de page trop longues
Des notes légales trop longues en bas de la facture peuvent faire passer le contenu sur une deuxième page. Raccourcissez le texte afin qu'il tienne dans l'espace disponible du pied de page. Si vous avez besoin du texte légal complet, envisagez de le joindre en document séparé plutôt que de l'inclure dans le pied de la facture.