Connecter Verifactu à Quaderno

Le système VeriFactu (ou Veri*Factu), promu par l'Agence nationale de l'administration fiscale espagnole (AEAT), est une initiative clé pour lutter contre la fraude fiscale et promouvoir la numérisation de la comptabilité des entreprises. Ce système vise à moderniser la manière dont les entreprises et les travailleurs indépendants émettent et gèrent leurs factures.

Toutes les entreprises et les travailleurs indépendants résidant en Espagne qui utilisent un logiciel de facturation comme Quaderno seront obligés d'émettre leurs factures via ce système. Les délais de mise en œuvre sont les suivants :

• Entreprises : À partir du 1er janvier 2027.
• Travailleurs indépendants (Autónomos) : À partir du 1er juillet 2027.

Conditions préalables

Pour émettre des factures Verifactu avec Quaderno, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Saisissez le NIF/CIF de votre entreprise : Assurez-vous que le numéro d'identification fiscale (NIF) ou le code d'identification fiscale (CIF) de votre entreprise est correctement enregistré sur la page Juridictions de Quaderno.
• Téléchargez votre certificat numérique d'entreprise : Vous devez télécharger votre certificat numérique valide sur Quaderno. Ce certificat est essentiel pour garantir l'authentification et la sécurité des factures envoyées à l'AEAT.
• Attribuez des préfixes de document uniques : Il est nécessaire de configurer des préfixes uniques pour vos factures et notes de crédit sur la page Préférences de Quaderno. Cela permet une identification et une organisation correctes des documents émis sous le système Verifactu.

Comment activer Verifactu

Important : Une fois Verifactu activé, vous ne pouvez plus le désactiver. Veuillez contacter notre équipe d'assistance si vous avez des questions.

Si vous remplissez les conditions ci-dessus, suivez simplement ces étapes pour activer Verifactu dans votre compte Quaderno :

1. Allez sur la page Intégrations et sélectionnez l'option Add integration.
2. Choisissez l'option Verifactu.
3. Acceptez l' autorisation d'envoyer des données à l'AEAT au nom de votre entreprise.

C'est tout ! Une fois l'intégration connectée, Quaderno enverra automatiquement toutes vos factures à l'AEAT en temps réel.

Pour se conformer à la réglementation fiscale, toutes les factures envoyées à l'administration via Verifactu afficheront un code QR permettant aux clients de les vérifier sur le site internet de l'AEAT.

Envois de factures à l'AEAT

Quaderno offre une vue claire de l'état de vos envois à l'administration sur la page Deliveries. Si une facture est rejetée par l'AEAT, vous pouvez consulter la réponse détaillée sur cette page, ce qui vous aidera à identifier le problème. Cela vous permet de prendre les mesures nécessaires pour le résoudre rapidement.

Le problème d'envoi le plus fréquent est le manque d'informations fiscales complètes (telles que l'adresse du client ou son NIF) sur la facture. Pour résoudre ce problème, Quaderno effectue une vérification préalable des données. Si des données obligatoires sont manquantes, le document sera placé dans la Inbox de votre compte où vous pourrez ajouter les informations nécessaires avant qu'il ne soit envoyé à l'administration fiscale (Hacienda).