Connecter Peppol à Quaderno

La facturation électronique via le réseau Peppol est le standard mondial pour les transactions B2B et B2G sécurisées. Elle permet aux différents systèmes comptables de communiquer directement entre eux.

En utilisant un point d’accès certifié , Quaderno transmet vos factures sous forme de données structurées plutôt que de simples fichiers PDF. Cela permet aux systèmes ERP de vos clients de les traiter automatiquement, sans saisie manuelle ni risque d’erreur humaine.

Afin de garantir un haut niveau de sécurité et de prévenir la fraude, Peppol fonctionne comme un réseau « fermé ». Une vérification KYC (Know Your Customer) unique est requise pour confirmer votre identité et votre habilitation légale à représenter votre entreprise. Une fois vérifié, vous intégrez le « cercle de confiance » Peppol, garantissant que chaque document envoyé ou reçu est conforme à la réglementation et immédiatement reconnu par les partenaires et administrations publiques du monde entier.

⚙️  Comment activer Peppol

Pour commencer la configuration, connectez-vous à votre tableau de bord Quaderno et suivez ces étapes :

1. Accédez à la page Intégrations et sélectionnez Peppol dans la liste des connexions disponibles.
2. Afin de respecter les réglementations internationales de lutte contre la fraude, vous devez téléverser les deux documents suivants pour vérifier le titulaire du compte :
   • Justificatif d’identité : une copie ou une photo nette d’un passeport ou d’une carte d’identité nationale en cours de validité.
   • Justificatif de représentation : un document légal prouvant que vous êtes autorisé à agir au nom de l’entreprise (droits de signature, procuration, extrait du registre du commerce, etc.).
   
   
3. Consultez et acceptez les conditions d’utilisation, puis cliquez sur Enregistrer.

⏳ Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois les documents envoyés, notre équipe de conformité lance un processus de vérification manuelle.

• Délai de vérification : généralement entre 24 et 48 heures.
• Approbation : vous recevrez un e-mail de confirmation. Votre compte sera alors marqué comme « prêt pour Peppol » et vous pourrez commencer immédiatement à envoyer des factures électroniques automatisées.
• Refus : si un document est flou ou incomplet, notre équipe vous contactera par e-mail afin de vous demander les informations nécessaires pour finaliser la configuration.

Une fois l’approbation obtenue, Quaderno commencera à envoyer automatiquement vos factures B2B vers le réseau Peppol.

💸 Frais d’envoi Peppol

Pour maintenir un point d’accès Peppol certifié et garantir une transmission sécurisée, Quaderno applique de faibles frais par facture électronique envoyée via le réseau.

• Tarif : 0,05 € EUR par facture électronique envoyée avec succès.
• Facturation transparente : seuls les envois effectivement délivrés via Peppol sont facturés. Les factures PDF envoyées par e-mail ne génèrent aucun coût supplémentaire.

  Quaderno n’appliquera aucun frais sur les factures électroniques envoyées avant la fin du mois de mars 2026 , afin de vous permettre de tester gratuitement notre solution de facturation électronique.

Besoin d’aide ? Si vous avez un doute quant à la conformité de vos documents, n’hésitez pas à contacter notre équipe de support.