Connecter la facturation électronique française à Quaderno

La réforme de la facturation électronique obligatoire impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA de pouvoir recevoir des factures structurées via un PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou un OD (Opérateur de Dématérialisation) certifié. Quaderno est un OD qui achemine les factures entrantes directement vers votre compte.

Avant d'activer l'intégration, vérifiez que la section Activité de votre compte indique :

• Un Nom de l'entreprise qui correspond exactement à votre entrée dans le registre officiel français (Registre du Commerce et des Sociétés)
• Un numéro de SIRET valide, cohérent avec le même registre

Toute discordance entre les données de votre compte et le registre officiel bloquera l'activation.

Activer la Facturation électronique

Pour activer l'intégration, suivez ces étapes :

1. Accédez à la page Intégrations et sélectionnez Facturation électronique.
2. Téléversez les deux documents suivants pour vérifier le titulaire du compte :
   • Justificatif d'identité : une copie ou une photo nette d'un passeport ou d'une carte d'identité nationale en cours de validité.
   • Justificatif de représentation : un document légal confirmant votre autorité à agir au nom de l'entreprise, comme des droits de signature, une procuration ou un extrait Kbis.
   
   
3. Consultez et acceptez les conditions d'utilisation.
4. Cliquez sur Soumettre pour vérification.

Que se passe-t-il ensuite ?

Une fois vos documents envoyés, notre équipe de conformité lance un processus de vérification manuelle.

• Délai de vérification : la vérification prend généralement entre 24 et 48 heures.
• Approbation : vous recevrez un e-mail une fois votre compte vérifié. Votre enregistrement se propage ensuite dans le réseau de facturation électronique français, ce qui peut prendre jusqu'à 24 heures. Quaderno recevra alors automatiquement les factures entrantes adressées à votre entreprise.
• Refus : si un document est flou, incomplet, ou si le nom de l'entreprise et le SIRET ne correspondent pas au registre officiel, notre équipe vous contactera par e-mail avec les informations nécessaires pour finaliser votre configuration.

Frais de réception

La facturation électronique française est gratuite jusqu'au 1er octobre 2026. Après cette date, Quaderno applique de faibles frais par facture reçue.

• Tarif : 0,07 € EUR par facture reçue avec succès.
• Facturation transparente : seules les factures effectivement reçues sur votre compte via le réseau de facturation électronique français sont facturées.

Besoin d'aide ? Contactez notre équipe de support si vous avez un doute sur la conformité de vos documents.

Questions fréquentes

Pourquoi Quaderno n'apparaît-il pas sur la liste officielle des opérateurs certifiés ?

Le gouvernement français publie une liste des PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) certifiées. Les OD (Opérateurs de Dématérialisation) comme Quaderno ne font pas partie de ce schéma de certification et n'apparaissent donc pas sur cette liste. C'est tout à fait normal : les OD connectent les entreprises au réseau de facturation électronique sans être soumis aux mêmes exigences d'accréditation qu'un PDP. Votre compte recevra les factures électroniques correctement.