Personnaliser les numéros de document

Tout document créé dans Quaderno, quel que soit son statut (payé, en attente, etc.), se verra attribuer un numéro séquentiel avec un préfixe facultatif.

Pour ajouter un préfixe facultatif à vos documents, accédez à la page des préférences où vous pouvez modifier les éléments suivants pour chaque type de document :

• Préfixe : Combinaison de lettres ou de chiffres à inclure avant chaque numéro de document.

• Numéro : Numéro du prochain document qui sera créé. Cela est particulièrement utile lorsque vous migrez vers Quaderno. Par défaut, vous verrez le prochain numéro dans votre séquence actuelle.

À noter :

• Les séquences de numérotation sont réinitialisées au début de chaque année.
• Les suffixes ne sont pas pris en charge, seuls les préfixes le sont.
• Une seule séquence par type de document est prise en charge. Si vous souhaitez utiliser une autre séquence, nous vous recommandons de créer un autre compte Quaderno.
• Les lettres sont prises en charge dans le champ numéro, mais nous déconseillons d’utiliser des lettres dans ce champ, seulement dans le préfixe.
• Essayez d'utiliser autant de chiffres que le nombre de documents que vous prévoyez de créer dans une année. Par exemple, si vous prévoyez d’émettre 1000 documents cette année, nous vous recommandons d’utiliser au moins quatre chiffres (par exemple, "001", "0001", "00001", etc.) dans votre séquence de numérotation.