Émettre un reçu (facture simplifiée)

Un reçu, aussi appelé facture simplifiée, est une version abrégée d’une facture classique. Contrairement à une facture ordinaire, les informations de facturation du client (comme le nom ou l’adresse) sont facultatives. Cela rend les reçus idéaux pour les ventes où vous ne collectez pas toutes les informations de l’acheteur.

Dans Quaderno, les reçus ne peuvent être émis que pour les ventes nationales dont le montant total (taxes comprises) ne dépasse pas la limite fixée par la réglementation de chaque pays.

Activer les reçus

Par défaut, Quaderno n’émet pas de reçus. Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité, il vous suffit de suivre ces étapes :

1. Accédez à la page des préférences de votre compte Quaderno.
2. Dans la section Documents, saisissez le receipt threshold . Ce montant maximal est défini par la réglementation fiscale de chaque pays.
3. Enregistrez vos modifications.

Comment créer un reçu

Vous pouvez créer des reçus automatiquement ou manuellement.

• Création automatique :

Si votre boutique est connectée à Quaderno, un reçu sera automatiquement émis pour toutes les ventes nationales qui sont en dessous de la limite définie et qui ne comportent pas d’informations client.

• Création manuelle :

Pour générer un reçu manuellement, suivez ces étapes :

1. Allez sur la fiche contact de votre client dans Quaderno.
2. Dans le menu avec l’icône "… " et sélectionnez l'option Create receipt .

Questions Fréquentes

Puis-je convertir un reçu en facture ?

Non. Vous devrez annuler le reçu avec une note de crédit, puis créer une nouvelle facture avec toutes les informations du client.

Puis-je émettre un reçu pour un client étranger ?

Non. Quaderno émet uniquement des reçus pour les ventes nationales, c’est-à-dire lorsque le client et le vendeur sont situés dans le même pays. Les factures simplifiées ont été conçues pour les entreprises physiques (comme celles que vous recevez dans un magasin ou un restaurant). Si votre client est dans un autre pays, les autorités fiscales exigent généralement plus d’informations pour justifier le taux de taxe appliqué.