Émettre une factures simplifiées

Par défaut, Quaderno génère des factures (conformes aux normes fiscales) pour toutes vos ventes.

Une facture simplifiée (appelée aussi reçu - "Receipt" dans Quaderno) est, comme son nom l'indique, une version réduite d'une facture normale. Les reçus sont utiles si vous ne souhaitez pas demander les détails de facturation complets à un client lors de votre checkout.

Lorsque votre entreprise est basée dans l'UE, vous pouvez également créer des reçus dans Quaderno pour vos ventes nationales, lorsque le montant est inférieur à un certain seuil et qu'aucun numéro de TVA valide n'est fourni (ventes B2C uniquement). Cela est entièrement facultatif, et nous recommandons toujours de consulter votre comptable avant d'activer l'option de reçu.

De nombreux pays de l'UE ont un seuil de 100 € pour les reçus de ventes nationales. Voici les exceptions :

Activer les reçus automatiques

Si vous souhaitez envoyer des reçus pour vos ventes nationales, suivez ces étapes :

1. Sur la page des préférences, ajoutez un seuil dans le champ Receipts threshold .
2. Cliquez sur Save changes .

Quaderno commencera à générer des reçus pour toutes les ventes applicables en dessous du seuil de reçus que vous avez ajouté. Les reçus auront une séquence de numérotation distincte de vos factures.

Notez que lorsqu'un client fournit un numéro de TVA, Quaderno génère toujours une facture complète, même si la vente est inférieure à votre seuil de reçu défini.

Créer un reçu manuellement

Lorsque vous avez défini un Receipts threshold comme expliqué ci-dessus, vous pouvez également créer un reçu manuellement :

1. Visitez la page de contact de votre client dans Quaderno.
2. Sous le menu "… ", choisissez l'option Create receipt .

Questions Fréquentes

Puis-je convertir un reçu en facture ?

Non, vous devrez émettre une note de crédit puis créer la facture correcte avec tous les détails.

Puis-je émettre un reçu lorsque le client est basé dans un autre pays ?

Non, Quaderno n'émet des reçus que lorsque les vendeurs et les clients sont basés dans le même pays. Les reçus sont conçus pour les entreprises traditionnelles hors ligne (pensez à la facture que vous recevez dans un magasin ou un restaurant). Si le client est dans un pays différent du vôtre, les autorités fiscales demanderont plus de données sur vos ventes pour justifier que vous avez appliqué le bon taux de TVA lors du checkout.

Si le pays de facturation du client est le même que celui du vendeur, mais que les preuves de localisation indiquent un autre pays de taxe, Quaderno ne générera pas de reçu. Par exemple, si vous êtes basé en Espagne et qu'un client introduit son pays de facturation comme l'Espagne, mais que son pays de banque et d'IP indique le Mexique, Quaderno ne générera pas de reçu. Une facture serait émise dans ce cas car le pays de taxe ne correspond pas au pays du vendeur.