Gérer les devises et les conversions
Avec votre compte Quaderno, vous pouvez créer des factures et des notes de crédit dans n'importe quelle devise.
Devise par défaut et devise comptable
Votre devise par défaut peut être définie sur la page des préférences.
Votre devise comptable correspond à la devise dans laquelle vous déclarez vos ventes et vos taxes dans le pays où votre entreprise a un établissement permanent.
La devise comptable n'est pas nécessairement la même que votre devise par défaut pour l'émission des factures. Par exemple, si votre entreprise est basée en Europe mais que vous facturez vos clients en USD, votre devise comptable pourrait être l'EUR tandis que votre devise par défaut serait l'USD.
Veuillez noter que votre devise comptable ne peut pas être modifiée, car cela affecterait tous vos rapports et calculs. Si vous déplacez votre entreprise vers un autre pays, suivez les étapes pour modifier votre entité légale.
Si vous utilisez l'une de nos intégrations, les factures sont automatiquement générées dans la devise de la transaction indiquée par votre processeur de paiement.
Taux de change en temps réel
Lorsque vous émettez des factures dans une devise différente de votre devise comptable, vous verrez des conversions de devises. Quaderno applique le taux de change de la Banque centrale européenne du jour de l’émission de la facture.
Quaderno utilise le taux de change en temps réel afin que tous les montants des transactions apparaissent dans votre devise comptable lors de l'exportation. Cela facilite le calcul des taxes dues et la déclaration des ventes dans la devise du pays où votre entreprise est enregistrée.
Lorsque vous créez des factures manuellement, le taux de change appliqué correspond à la date de création de la facture. Une fois la facture créée, la devise ne peut plus être modifiée.
Pour afficher le taux de change ou une autre devise sur une facture, vous pouvez utiliser ces variables. Consultez notre guide Personnaliser les modèles de vos documents pour en savoir plus.
Dans certains cas, le processeur de paiement peut déjà indiquer un taux de change. Dans ce cas, Quaderno applique directement le taux fourni.
Paiements différés et comptabilité
Si votre client paie la facture à une date ultérieure, le taux de change appliqué au paiement peut différer du taux d'origine utilisé sur la facture. En cas de différence entre ces taux, l’écart peut être pris en compte dans vos écritures comptables.
Lorsque vous exportez vos factures au format CSV, toutes les informations nécessaires seront disponibles à la fois dans la devise d'origine de la transaction et dans votre devise comptable.