Facture
Une facture est une liste détaillée des biens ou services fournis à un client, comprenant une ventilation complète des taxes. Dans votre compte Quaderno, elles sont appelées: “invoices”.
Statuts des factures
Une facture Quaderno peut être assignée à l'un ou plusieurs des statuts suivants :
Statuts de paiement
- Outstanding: En attente - La facture n'a pas été payée.
- Paid: Payée - La facture a été réglée.
- Late: En retard - Si une facture en attente n'est pas payée avant la date d'échéance, elle apparaîtra comme en retard.
- Insolvable: Insolvable - La facture a été marquée comme non récupérable car elle n'a jamais été payée.
- Remitted: Remise - La facture a été envoyée à la banque du client et est en attente de paiement (uniquement pour les factures payées via GoCardless par prélèvement automatique).
Statuts de l’envoi
- Delivered: Envoyée - La facture a été envoyée au client.
- Not delivered: Non envoyée - La facture n'a pas été envoyée au client.
Lorsque vous utilisez l'une de nos intégrations, la facture est générée automatiquement dans Quaderno après réception de la confirmation du paiement ou une fois la commande terminée.
Vous pouvez également créer des factures manuellement depuis votre tableau de bord Quaderno. Si vous souhaitez percevoir un paiement sur une facture, vous pouvez le faire avec le bouton payer maintenant “Pay now” directement sur les factures.
Les normes fiscales internationales stipulent qu'une fois une facture émise (payée ou envoyée au client), elle ne peut plus être modifiée afin d'éviter les incohérences dans les déclarations fiscales et de prévenir la fraude. Si vous devez corriger une facture déjà émise, vous pouvez suivre cette procédure: corriger les factures.