Comment fonctionne le calcul des taxes Shopify avec Quaderno

Quaderno et Shopify collaborent pour gérer vos taxes en deux phases : le calcul et la documentation.

Le rôle de chaque plateforme

• Shopify gère l'expérience de paiement (checkout) : il applique les taxes au panier et encaisse le client.
• Quaderno reçoit chaque commande, recalcule les taxes avec son propre moteur fiscal et génère la facture ou le reçu correspondant.

Par défaut, Quaderno ne se contente pas de copier les taxes affichées par Shopify lors du paiement. Il applique son propre moteur de calcul pour s'assurer que le traitement fiscal est correct selon la juridiction de l'acheteur, le type de produit et le profil du client (particulier ou entreprise).

Ce que le moteur fiscal de Quaderno gère automatiquement

Le moteur fiscal de Quaderno analyse chaque commande et détermine le traitement correct sans intervention de votre part :

Ventes transfrontalières aux entreprises (B2B)

Lorsqu'une commande inclut un numéro d'identification fiscale valide (numéro de TVA, ABN, etc.), Quaderno le valide automatiquement auprès des registres officiels (VIES pour l'UE, HMRC pour le Royaume-Uni, ABN pour l'Australie, et autres). Si le numéro est valide, il applique l'autoliquidation (reverse charge) sur les ventes intra-UE et les autres transactions transfrontalières B2B concernées.

Produits numériques (e-services, e-books, SaaS)

Pour les commandes ne nécessitant pas d'expédition physique, Quaderno applique automatiquement les règles fiscales des services numériques : TVA au pays de destination pour les ventes aux consommateurs de l'UE, et le traitement correct pour les clients au Royaume-Uni, en Norvège, en Australie, etc.

Vous pouvez consulter exactement comment Quaderno détecte si un produit est numérique ou physique dans notre article sur la façon dont Quaderno détermine le type de produit sur les commandes Shopify.

OSS et IOSS pour les vendeurs de l'UE

Si vous êtes enregistré sous le régime OSS (One Stop Shop) de l'UE pour les ventes intra-UE, ou IOSS (Import One Stop Shop) pour les importations de faible valeur, Quaderno applique automatiquement le taux de TVA du pays de destination plutôt que celui de votre pays, à condition que la juridiction correspondante soit enregistrée dans votre compte.

Exonérations et taux réduits

Quaderno applique les taux réduits et les exonérations en vigueur dans chaque juridiction selon le type de produit et le profil du client.

Configuration requise

Pour que le système fonctionne correctement, vous devez configurer les deux plateformes.

Étape 1 : Configurez les taxes dans Shopify

Indiquez à Shopify dans quels pays ou états vous êtes enregistré pour collecter des taxes. Shopify les appliquera lors du processus de paiement.

Consultez le guide officiel de Shopify pour compléter cette étape.

Étape 2 : Enregistrez vos juridictions fiscales dans Quaderno

Ajoutez dans Quaderno les mêmes juridictions que celles configurées dans Shopify. Quaderno a besoin de ces informations pour :

• Calculer correctement la taxe applicable à chaque vente.
• Générer des factures fiscalement valides avec la ventilation correcte des taxes.
• Inclure chaque opération dans le rapport fiscal de la juridiction correspondante.

Accédez à votre page Juridictions et ajoutez tous les pays ou territoires où vous êtes enregistré.

Utiliser les taxes calculées par Shopify

Si nécessaire, nous pouvons configurer votre compte pour que Quaderno utilise les montants de taxes calculés par Shopify lors du paiement, au lieu de les recalculer. Contactez le support Quaderno pour en faire la demande.